Aktivitetsledarskap
Många företag arbetar reaktivt. Vad händer om vi istället arbetar proaktivt?
Från reaktivitet till resultat
Att driva en framgångsrik verksamhet handlar inte bara om att hantera de problem som uppstår, utan att proaktivt arbeta mot långsiktiga mål. Många företag arbetar reaktivt – styrda av ekonomiska månads- eller i värsta fall årsrapporter. Om resultatet är dåligt skapas stress i organisationen och om det är bra blir alla glada men ingen vet riktigt vad man gjort rätt. Om inte annat så kommer alla ha en egen idé vad som har orsakat resultatet. Det är vanligt att förhålla sig till resultat på precis det sättet. Man tycker nog på högsta ledningsnivå att man arbetar strategiskt och bryter ner det i aktiviteter. Ofta saknas det en modell eller metod för att sedan arbeta aktivitetsfokuserat längre ner i organisationen. Därför trycker man istället ner det ekonomiska resultatet i organisationen med motiveringen att alla ska ta ansvar för sitt egna resultat. Vi menar att det är ett ganska ineffektivt sätt att arbeta med strategier.
Vi har arbetat med vårt koncept FAS ett tag nu. Det är en metod för den som vill lägga det ekonomiska resultatet till den eller de som arbetar med övergripande strategi. Vi har lanserat konceptet och ser redan starkt positiva effekter. Snabbt! I denna artikeln går vi genom konsekvenser och kostnaderna kopplat till reaktivt förhållningssätt. Det skapar onödig inflexibilitet och ineffektivitet att bara utgå från ekonomiska resultatrapporter. Kommentarer som ”jag kan inte mer än att jobba” eller klassikern ”jag har för mycket att göra” börjar växa fram. Det är inte menat att förminska den drivna och hårt arbetande medarbetaren som dessutom kanske har stresssymptom. Det är metoden som är problemet. Speciellt ambitiösa och duktiga medarbetare kommer nämligen se till att de har att göra även om det inte nödvändigtvis för företaget mot sina uppsatta mål. Det betyder inte att alla jobbar med fel saker eller att alla företag inte är framgångsrika. Det betyder bara att man inte når sin fulla potential. Marknad i form av efterfrågan och konkurrens är ofta styrande varför svaret på frågan vad gjorde vi för skillnad nu när resultatet blev så bra? - Vi kunde leverera det kunderna ville köpa! Försäljningsorganisationen är ofta de som aktivt kan skapa förutsättningarna att sälja mer. Men alla som arbetat med sälj i en trög organisation ser också affärer flyga förbi. Även där ser man minskad potential.
Allt vi lägger resurser på kan aktivitetsstyras. De ekonomiska rapporterna kan vi självklart inte förkasta men deras uppgift blir inte att ge oss styrning utan att ge vår strategi och taktik penelty eller reward.
Konsekvenserna av ett reaktivt arbetssätt
Att enbart agera reaktivt kan leda till betydande konsekvenser för verksamheten.
Här är några vanliga exempel på effekterna:
Vad kostar det?
Enligt Gallups senaste mätning av medarbetarengagemang är endast 14 % av Sveriges arbetande befolkning engagerade i sitt arbete. Den stora majoriteten, 75 %, är varken engagerade eller oengagerade, medan 11 % är aktivt oengagerade. På global nivå visar Gallups undersökningar att cirka 85 % av de anställda är antingen aktivt oengagerade eller inte engagerade i sitt arbete. Dessa siffror indikerar att en betydande del av arbetskraften, både i Sverige och internationellt, saknar engagemang i sitt yrkesliv.
%
Engagerade anställda
%
Oengagerade anställda
%
Aktivt oengagerade
%
Oengagerade globalt
Ekonomiska konsekvenser av oengagerade medarbetare
Använd vårt enkla beräkningsverktyg för att få en uppfattning om hur medarbetarnas engagemang påverkar företagets ekonomi.
För en mer exakt kostnadsanalys behövs givetvis en noggrannare kartläggning. Men med detta verktyg får du en inblick i de ekonomiska effekterna som dessa mjuka faktorer kan ha på företaget.
Ange företagets totala lönekostnader och justera procentsatsen för aktivt oengagerade anställda för att beräkna potentiellt intäktsbortfall och andra ekonomiska konsekvenser.
Ange hur många anställda ni har i företaget eller på den avdelningsom du vill göra beräkningen på.
Ange personelens meddellönekostnad per anställd. Om du är osäker kan du använda schceblon på 580 000 kr
Ange företagets totala årliga lönekostnader. Är du osäker kan du räkna med ca 600 000 kr per anställd.
Praktiska steg för att arbeta proaktivt
För att integrera ett aktivitetsbaserat arbetssätt kan man börja med interna initiativ, exempelvis att sätta upp mötestavlor och följa upp aktiviteter varje vecka. Genom att erbjuda ledarutbildning internt kan företaget snabbt börja se fördelarna med ett mer proaktivt synsätt. För de som vill ha professionellt stöd finns möjligheten att ta hjälp externt. Många företag erbjuder utbildningar och workshops som hjälper organisationer att sätta upp strukturer för aktivitetsbaserat arbete. Externa konsulter kan också guida i hur man bäst etablerar beteendeorienterade metoder i verksamheten.

Sätt tydliga mål
Skapa tydliga mål och aktivitetsbaserade planer för varje avdelning för att säkerställa riktning och fokus.
Uppföljning och prioritering
Använd verktyg som mötestavlor för kontinuerlig uppföljning och prioritering av viktiga aktiviteter.
Regelbundna avstämningar
Implementera veckovisa eller månatliga avstämningar för att säkerställa att arbetet går framåt.
Ledarskapsstöd
Ge regelbunden feedback och ledarskapsstöd för att skapa ett starkt engagemang hos medarbetarna.
Problemidentifiering
Använd beteendeorienterade verktyg för att snabbt identifiera och lösa problem som uppstår.
Utbildning i aktivitetsbaserat ledarskap
Utbilda ledare och medarbetare i aktivitetsbaserat arbetssätt för att stärka organisationens effektivitet.
Hjälpmedel
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa er att utveckla ett aktivitetsbaserat arbetssätt?
Vi på Competex finns här för att stötta er i varje steg på vägen mot en framgångsrik och flexibel verksamhet.
På Competex har vi utvecklat FAS – en metod som hjälper företag att gå från ett reaktivt till ett proaktivt förhållningssätt. Under 12 månader arbetar vi tillsammans med ert team för att skapa en hållbar kultur av flexibilitet och förbättring. Genom att flytta fokus från ekonomiska resultat till konkreta aktiviteter bygger vi upp ett system som gör att företaget kan agera snabbt och effektivt, vilket skapar en långsiktig stabilitet och handlingskraft.
Mötestavlor
Mötestavlor för tydlig målstyrning och aktivitetsuppföljning
Handböcker
Handböcker som ger konkret vägledning för aktivitetsstyrning
Utbildning
Utbildningar och föreläsningar för att stärka kompetensen
Workshops
Workshops som möjliggör praktisk tillämpning och problemlösning