Allmänna villkor för underkonsulter

1 § Parter

Med ”Beställaren” avses Competex AB, org.nr 559480-7967.

Med ”Underleverantören” avses den juridiska eller fysiska person som accepterat Beställarens Beställning.

Dessa villkor gäller för samtliga uppdrag där Underleverantören utför arbete åt Beställaren och utgör en integrerad del av varje Beställning.

2 § Definitioner och Beställning

Arbetsdag avser dag då svenska affärsbanker håller öppet för normala banktransaktioner, exklusive helgdagar.

Beställning avser ett juridiskt bindande uppdrag från Beställaren. Beställning uppkommer endast genom:

1. skriftlig beställning via e-post eller affärssystem,
2. skriftligt godkännande av offert, eller
3. digital signering eller undertecknat avtal.

För uppdrag med uppskattat värde över 50 000 SEK krävs digital signering eller undertecknat avtal, om inte annat uttryckligen avtalats.

Förfrågningar, anbud, preliminära diskussioner eller annan kommunikation är inte bindande.

Ändringar, tilläggsarbeten eller kostnader utöver Beställningen kräver skriftligt godkännande före utförande.

Vid arbeten på löpande räkning ska Underleverantören omedelbart skriftligen meddela om budget riskerar att överskridas med mer än tio (10) procent. Arbete som utförs utan erforderligt godkännande ersätts inte.

3 § Underleverantörens åtagande

Underleverantören ska utföra uppdraget fackmässigt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning, branschregler samt Beställarens instruktioner.

Underleverantören ansvarar fullt ut för planering, bemanning, kompetens och resurser samt för arbete som utförs av anlitad personal eller underkonsult.

Underleverantören ansvarar för att uppdraget genomförs utan negativ påverkan på Beställarens projekt eller kundrelation.

4 § Beställarens åtagande

Beställaren ska tillhandahålla det underlag som skäligen krävs för uppdragets genomförande.

Beställaren ansvarar inte för riktigheten i uppgifter som härrör från tredje man.

5 § Tidsplan och tidsförlängning

Överenskommen tidsplan är bindande.

Underleverantören har rätt till tidsförlängning endast om förseningen beror på omständighet utanför Underleverantörens kontroll, som inte skäligen kunnat förutses eller undvikas, och vars konsekvenser inte rimligen kunnat övervinnas genom ersättningsåtgärder.

Bristande intern planering, resursbrist, personalförändringar, semester, organisatoriska förhållanden eller liknande omständigheter hos Underleverantören utgör inte giltigt skäl för tidsförlängning.

Sjukdom eller frånvaro utgör inte hinder om inte omständigheten är av sådan extraordinär och oförutsebar karaktär att uppdragets fullgörande objektivt omöjliggörs trots skäliga ersättningsåtgärder.

Hinder ska meddelas skriftligen utan dröjsmål och innehålla bedömning av påverkan på tidsplan. Underlåtenhet medför att rätten till tidsförlängning förfaller.

6 § Ersättning

Ersättning utgår enligt vad som skriftligen avtalats i Beställningen och kan vara fast eller rörlig.

Vid rörlig ersättning faktureras faktiskt nedlagd och styrkt tid enligt avtalat timpris. Underleverantören ska föra detaljerad tidsredovisning.

Ersättningen omfattar arbete och kostnader som skäligen kunnat förutses med utgångspunkt i Beställningens omfattning och förutsättningar.

Underleverantören äger inte rätt till ytterligare ersättning på grund av bristande kalkyl, ineffektivitet, intern resursplanering eller andra omständigheter inom Underleverantörens kontroll.

Tilläggsarbeten och kostnader ersätts endast efter skriftligt godkännande före utförande.

Prisjustering eller indexreglering tillämpas endast om detta uttryckligen avtalats skriftligen.

7 § Leverans

Leverans ska ske i enlighet med Beställningen och eventuella skriftliga instruktioner från Beställaren.

Arbete anses levererat först när det är färdigställt och skriftligen godkänt av Beställaren. Avsaknad av invändning ska inte anses utgöra godkännande.

Underleverantören ansvarar för att leveransen uppfyller avtalad funktion, kvalitet och omfattning. Upptäcks fel eller brist ska Underleverantören utan dröjsmål och utan extra kostnad vidta rättelse.

Vid otydlighet i omfattning eller krav äger Beställaren tolkningsföreträde.

8 § Betalning

Betalning sker enligt skriftligen överenskommen betalningsplan. Om sådan saknas sker betalning först efter att avtalad prestation fullgjorts och godkänts.

Delfakturering eller delbetalning får ske endast om detta uttryckligen avtalats skriftligen.

Faktura ska innehålla projektnummer, specificerad tidsredovisning samt tillämpliga underlag. Faktura som inte uppfyller kraven anses inte mottagen.

Betalningsvillkor är 30 dagar från mottagen och korrekt faktura. Beställaren har rätt att hålla inne betalning motsvarande fel, brist eller tvistigt belopp utan att detta utgör dröjsmål.

9 § Resultat av uppdraget

Samtliga immateriella rättigheter, inklusive upphovsrätt och annan rätt till resultat, material, dokumentation, metodik och arbetsprodukter som uppkommer inom uppdraget, tillfaller Beställaren med full och exklusiv äganderätt.

Underleverantören äger inte rätt att använda, sprida eller återanvända sådant material utan Beställarens skriftliga medgivande.

10 § Sekretess

Underleverantören får inte utan Beställarens skriftliga medgivande röja information som rör uppdraget, Beställarens verksamhet eller Beställarens kund och som inte är allmänt känd.

Sekretess gäller även efter avtalets upphörande.

Sekretesskyldighet gäller inte information som är allmänt känd, rätteligen erhållits från tredje man eller måste lämnas ut enligt lag. Part ska i sådant fall om möjligt informera den andra parten i förväg.

11 § Kundskydd och konkurrensbegränsning

Underleverantören får inte utan Beställarens skriftliga medgivande direkt eller indirekt ingå avtal med, offerera tjänster till eller bedriva affärsverksamhet med Beställarens kund eller slutkund avseende uppdrag som omfattas av Beställning eller närliggande uppdrag.

Begränsningen gäller under uppdragets löptid samt under tolv (12) månader därefter.

Bestämmelsen gäller inte om Underleverantören kan visa dokumenterad affärsrelation med aktuell kund före Beställningens ingående eller om Beställaren gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott som inte rättats trots skriftlig erinran.

Vid överträdelse har Beställaren rätt till skadestånd motsvarande uppkommen skada samt rätt att omedelbart häva uppdraget.

12 § Ansvar och skadestånd

Underleverantören ansvarar för all skada som uppkommer genom fel, brist eller försummelse vid fullgörande av uppdraget.

Ansvaret omfattar även krav, vite, omarbete, försening eller annan kostnad som Beställaren åsamkas gentemot kund eller tredje man till följd av Underleverantörens agerande.

Ansvarsbegränsning gäller endast om detta uttryckligen och skriftligen avtalats. I annat fall är ansvaret inte beloppsmässigt begränsat.

13 § Force Majeure

Part är befriad från ansvar vid hinder utanför rimlig kontroll. Hinder ska meddelas utan dröjsmål.

14 § Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller per uppdrag. Beställaren äger rätt att säga upp uppdrag vid väsentligt avtalsbrott eller med 30 dagars varsel. Ersättning utgår för utfört arbete.

15 § Tillämplig lag och tvist

Avtalet ska tolkas och tillämpas enligt svensk materiell rätt.

Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. Om enighet inte uppnås ska tvisten avgöras av allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.

Förfarandet ska genomföras på svenska.